Software für Bergschulen
Die Software für Bergschulen bietet eine umfassende All-in-one-Lösung für Buchungsmanagement und Vertrieb. Mit der Tramino-Software können Bergschulen Tourenbuchungen direkt über die Website verwalten, Bergführer einplanen sowie Touren und Events organisieren. Die Software unterstützt zudem eine effiziente Reservierungsverwaltung – von der automatischen Buchungsbestätigung bis zur Rechnungsstellung.
Neben den grundlegenden Reservierungsfunktionen bietet Tramino auch Automatisierungen für die Kundenkommunikation (z. B. An- und Abreiseinformationen, automatische Angebotserinnerungen) sowie digitale Schnittstellen zur Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und zur Integration von Bezahlsystemen, um Arbeitsabläufe spürbar zu optimieren.
Mit was für Kosten muss ich rechnen?
Funktion im Detail
Buchungsstrecke
- Blitzschnelle Buchungsperformance mit optimierter Eventauswahl auch bei mehreren Terminen
- Darstellung von Touren-/ und Programmabläufen, Anforderungen (z.B. Ausdauer & Technik), Produkten und Preisen mit Optionen wie Preismatrix.
- Ermäßigungen für definierte Zeiträume und Bedingungen einstellbar inkl. Buchungscodes
- Integration von Bewertungen und Anfrageformularen in die Buchungsstrecke.
- Automatisierte Buchungsbestätigung
- Funktion für eine Restplatzbörse
- Abfrage aller notwendigen und hilfreichen Informationen bei Buchung (z.B Schuhgrößen, Körpermaße, Unverträglichkeiten etc.)
Buchungsverwaltung
- Verwaltung von Buchungen, Personen, Zusatzposten und Rabatten.
- Flexibles Handling von Anzahlungen und Buchungssplitting.
- Automatische Preisberechnung und Möglichkeit, Zusatzleistungen abzurechnen.
- Vollständige E-Mail-Korrespondenz im System gespeichert.
- Kommunikation mit Dienstleistern auf dem System (z.B. für Hüttenreservierungen & Fahrdienste)
- Teil-Automatisierte Kommunikation mit den Teilnehmern möglich, z.B. Erinnerungs-Mails
Bergführerplanung
- Einteilung von Bergführern pro Tour
- Freimeldung von Zeiten durch die Bergführer über Formular oder Intranet
- Anfrage von Touren bei den Bergführern
- Funktion zur Zu- und Absage auf Tourenanfragen durch den Bergführer
- Terminübersicht mit Touren, welche noch keinen Bergführern haben
- Erweiterung der Bergführerplanung auf ein vollwertiges Intranet
Touren/Eventverwaltung
- Anlegen von Haupt- und Nebenterminen mit Name, Datum, Kurzbeschreibung, Programmablauf, individuelle PDFs und Dokumente
- Anlegen von Gruppen & Sortierungen
- Angabe von Preisen pro Termin
- Zuordnung von Ansprechpartnern & Bergführern
- Hinterlegen von internen & externen Toureninformationen (z.B. GPXs-Daten, Kontaktdaten von Dienstleistern)
Adressverwaltung
- Verwaltung von Adressdaten
- Filtermöglichkeiten
- Verschlagwortung für Marketing-Funktionen
- Blacklist-Funktion
Produkte & Finanzen
- Verwaltung von Produkten mit Saisonzeiten, Staffelpreisen und MwSt.-Sätzen.
- GoBD-konforme Rechnungslegung und Exportmöglichkeiten für die Buchhaltung (DATEV).
- Statistiken und Berichte über fakturierte Produkte.
Rechnungsprogramm & Zahlungen
- Erstellung von Rechnungen
- Rechnungsversand aus dem System per E-Mail
- PDF-Export von Rechnung
- Zahlungen nach Rechnungslegung erfassbar.
- DATEV-Export zur digitalen Übergabe an das Steuerbüro
- Statistiken nach Produkten und Kostenstellen sowie Rechnungskorrekturen.
Digitale Arbeitsabläufe
- impulsbasierte Kommunikation vor und nach Buchung & Tour durch Automationen
- automatisierte Zahlungserinnerungen möglich
- automatisierte Angebotserinnerung möglich
Schnittstellen
- Anbindung von Zahlungssystemen, u.a. Fanz & Hobex
